Табель на 80 сотрудников за пять минут
Специалист отправляет команду, и 2И готовит табель по шаблону компании. Сверяет сведения о сотрудниках, считает явки и отмечает записи, которые нужно проверить.
≈5 минна табель по 80 сотрудникам
Кейс пользователя 2И · Специалист отдела кадров
Подключённые системы
1С Предприятие
Почта
Битрикс24
Возможности в этом кейсе
Команды для повторных задач
Excel и Word
Шаблоны документов
Расписания
Как было и как стало
Табель собирали вручную из трёх баз 1С
Специалист сводил списки сотрудников, рассчитывал явки и стаж, заполнял документы по шаблонам разных юрлиц.
80 сотрудников · 2 160 отметок явки
Базы 1С остались прежними
2И подключили к трём базам, с которыми уже работал отдел кадров. Формы документов и правила компании сохранили.
Те же данные и шаблоны компании
Сборка табеля по одной команде
Порядок работы сохранили в команде. Для следующего табеля достаточно сообщения в чате.
Без повторной настройки
Готовые документы с отметками для проверки
Табель готов в Excel, приказы и согласия - в Word. Записи, которые нужно уточнить, 2И помечает для проверки. Большие партии документов упаковывает в ZIP-архив.
Excel · Word · ZIP
Около пяти минут на табель
2И сверяет данные и считает явки по сохранённым правилам. Специалист получает заполненный табель и проверяет результат.
≈5 мин на табель по 80 сотрудникам
*Расчёт: 5 мин в 2И против 180 мин ручной работы, которые назвал автор кейса. Экономию времени отдельно не замеряли.
Что измерили и что это значит
на табель по 80 сотрудникам
В пяти успешных запусках подготовка табеля занимала от 3 до 11 минут. Медианное время составило около пяти минут. В табеле 2 160 отметок явки.
согласия за 6,4 минуты
2И подготовил согласия в Word и упаковал их в ZIP-архив. Пакет из 60 согласий занял 4,5 минуты.
успешных запусков
По журналу работы успешно завершился 361 из 386 запусков. Правильность документов этим показателем не проверяли.
Период: 24 июня - 25 сентября 2026. Данные взяты из журналов работы на 26 сентября 2026 года. Время считали от запроса до завершения запуска. По оценке автора, вручную подготовка табеля занимала около трёх часов; отдельный замер не проводился. Доставку всех плановых рассылок отдельно не проверяли.
Как настроили процесс, по шагам
Что настроили в 2И
Выберите шаг, чтобы узнать подробности.
Определили, какие записи включать
При сверке списков из трёх баз 1С нужно было убрать дубли и уволенных сотрудников. Эти правила учли при подготовке документов.
Списки сотрудниковСохранили шаблоны каждого юрлица
Для каждого юрлица закрепили формы документов, подписанта и порядок заполнения.
Шаблоны и подписантыОставили проверку спорных записей
В одной из сверок 2И отметил 66 записей из 141 для проверки специалистом. Итоговые документы специалист тоже проверяет сам.
Проверка человекомСохранили команды для повторных задач
Чтобы снова собрать табель или пакет документов, специалист отправляет короткую команду. Заново объяснять правила не нужно.
Команды для повторных задач
