Операции и маркетинг: расчёты и материалы за минуты вместо часов и дней
На заводе «Югвентком» Цифровой офис 2И помогает менеджерам рассчитывать загрузку фур, риски отсрочки и графики отгрузок, собирать сводные таблицы по проектам. Маркетинг получает прайс-листы из 1С, дашборд с данными сайта и CRM, SEO-статьи и визуальные материалы.
≈5 минна расчёт загрузки фуры
Завод «Югвентком» · Менеджеры, маркетинг и руководитель
Подключённые системы
1С Предприятие
Битрикс24
Яндекс Метрика
Возможности в этом кейсе
Расчёты по заказам
Сводные таблицы
Дашборды
Прайс-листы из 1С
Где работает 2И в компании
Менеджеры: операционная деятельность
Загрузка фуры, сводные таблицы по проектам, риски отсрочки и графики отгрузок.
≈5 минна расчёт загрузки фуры вместо 15-60
4 процесса · подробнее МаркетингМаркетинг
Прайс-листы из 1С, дашборд с данными сайта и CRM, SEO-статьи и визуальные материалы.
минутына SEO-статью вместо 2-3 часов
5 процессов · подробнееМенеджеры: операционная деятельность
Расчёт загрузки фуры
Объём загрузки для воздуховодов и фасонных изделий, вложение изделий по принципу «матрёшки». Выполнено более 100 расчётов.
15-60 мин≈5 минСводные таблицы по проектам
Сопоставление проектных данных с предложением для клиента: технические характеристики, размеры и другие параметры оборудования. При корректно заданных источниках и требованиях.
несколько дней≈1 чРиски при отсрочке платежа
Влияние на движение денежных средств и возможные потери при несвоевременной оплате.
15-30 мин≤5 минГрафик отгрузок по крупным заказам
В какой день отправится каждая машина и какие позиции ориентировочно в неё войдут - включая сбор информации на производстве.
≈1 ч≤15 мин
Маркетинг
Прайс-листы из 1С
Настроена выгрузка актуальных прайс-листов для отдела продаж. Раньше их выгружали и дорабатывали вручную, теперь прайс-лист можно сформировать и сразу отправить клиенту.
доработка вручнуюсразу клиентуЯндекс Метрика на дашборде
Картина по сайту на своём дашборде в реальном времени.
в реальном времени
Битрикс24 на дашборде
Актуальная информация по новым клиентам онлайн. Раньше нужно было фильтровать базу и выбирать вручную.
фильтры вручнуюонлайнSEO-статьи
Статьи для продвижения сайта: раньше 2-3 часа на одну, теперь минуты.
2-3 чминутыВизуальные материалы
Для сайта, рекламы, рассылок и социальных сетей. Раньше приходилось привлекать дизайнеров. Результат - быстро и с экономией рекламного бюджета.
дизайнерыминуты
Как было и как стало
Расчёты и графики делали вручную
Менеджеры вручную считали загрузку фуры для воздуховодов и фасонных изделий, подбирая вложение по принципу «матрёшки». Сводную таблицу по проекту собирали несколько дней, график отгрузок по крупному заказу - около часа.
От 15 минут до часа на расчёт загрузки
Подключили 1С, Битрикс24 и Яндекс Метрику
Из 1С 2И выгружает актуальные прайс-листы для отдела продаж. Данные сайта из Яндекс Метрики и новые клиенты из Битрикс24 попадают на дашборд.
Операционная работа и маркетинг
Загрузка фуры за 5 минут
Менеджер получает расчёт загрузки фуры примерно за 5 минут вместо 15-60 минут. Таким способом уже выполнено более 100 расчётов.
Более 100 расчётов
Таблицы, графики и прайс-листы
Сводная таблица по проекту формируется примерно за час. График отгрузок по крупному заказу, включая сбор информации на производстве, - не более 15 минут. Прайс-лист можно сформировать и сразу отправить клиенту.
Час вместо нескольких дней на сводную таблицу
Больше времени на клиентов
Руководитель видит данные сайта и новых клиентов на дашборде в реальном времени. Рутинные расчёты занимают минуты, и время освобождается для более важных задач, таких как живые встречи с клиентами.
По словам руководителя компании
Что измерили и что это значит
на расчёт загрузки фуры
Вручную расчёт занимал от 15 минут до часа в зависимости от количества позиций. В 2И уже выполнено более 100 таких расчётов.
на сводную таблицу по проекту
Раньше менеджеру требовалось несколько дней. Час - при корректно заданных источниках и требованиях.
на график отгрузок по крупному заказу
Включая сбор информации на производстве. Вручную весь процесс занимал около часа.
Время работы вручную и в 2И - по данным компании. Более 100 расчётов загрузки фуры уже выполнено в 2И.
Портал 2И упрощает аналитику для руководителя, увеличивает скорость отклика сотрудников на поставленную задачу, повышает эффективность взаимодействия отделов друг с другом, позволяет автоматизировать рутинные процессы и высвободить время для более важных задач, таких как живые встречи с клиентами.
