Просрочки по стройке видны с утра
По будням в 08:00 2И начинает собирать отчёты по договорам и актам. В них видны просрочки, ответственные и суммы. Поручения с совещаний 2И добавляет в Битрикс24 после проверки руководителем.
5-6 минна один плановый отчёт
Кейс пользователя 2И · Руководитель строительного проекта
Подключённые системы
1С Предприятие
Битрикс24
Возможности в этом кейсе
Расписания
Excel-отчёты
Разбор протоколов
Подтверждение изменений
Как было и как стало
Каждое утро отчёт собирали вручную
Руководитель выгружал данные из 1С, проверял сроки и статусы, собирал отчёт в Excel. Так он выяснял, где возникли задержки. Поручения с совещаний отдельно переносил в Битрикс24.
Договоры · акты · протоколы
Подключили 1С:Документооборот и Битрикс24
Из 1С 2И получает сведения о договорах и актах, из Битрикс24 - о поручениях. Команда продолжает работать в привычных системах.
Два отчёта каждое буднее утро
В 08:00 запускаются задания по договорам и актам. Какие данные включать и что считать просрочкой, согласовали заранее.
Два задания по расписанию
В отчёте видны задержки и ответственные
В Excel собраны сроки, статусы и суммы по документам. Просрочки выделены, рядом указаны ответственные.
Excel-отчёты
Поручения попадают в работу после проверки
По протоколу совещания 2И предлагает создать или изменить задачи в Битрикс24. Руководитель проверяет предложения и подтверждает изменения.
Руководитель подтверждает изменения в задачах
*Расчёт: 5,5 мин в 2И против 60 мин ручной работы, которые назвал автор кейса. Экономию времени отдельно не замеряли.
Что измерили и что это значит
на один плановый отчёт
Медианное время двух заданий составило 5 и 6 минут. Они готовят отчёты по договорам и актам.
утренних задания по расписанию
Одно по КС-2/КС-3 и актам, другое по договорам. В Excel выделены просрочки и ответственные.
успешных плановых запусков
Успешно завершились 44 из 45 плановых запусков. Этот показатель учитывает завершение задания. Доставку и правильность отчётов он не подтверждает.
Период: 1 августа - 25 сентября 2026. Excel-вложение подтверждено для 27 запусков. В ранних запусках задания по договорам наличие файла подтвердить не удалось; причина неизвестна. С 31 августа вложение есть в каждом запуске этого задания. По оценке автора, ручная подготовка занимала от одного до двух часов в день. Отдельный замер не проводился.
Как настроили процесс, по шагам
Что настроили в 2И
Выберите шаг, чтобы узнать подробности.
Задали правила отчёта
Согласовали документы, колонки, исполнителей и правила просрочки. По договорам отдельно выделяются задержки от трёх рабочих дней.
Состав отчёта и правила просрочкиПоставили запуск на 08:00
По будням 2И читает задания и реквизиты в 1С:Документообороте и готовит Excel с выделенными просрочками.
Запуск по буднямРазобрали протоколы совещаний
2И находит в протоколе поручения, сроки и ответственных, ищет связанные задачи в Битрикс24 и показывает, что предлагает изменить.
Поручения из протоколовНастроили подтверждение изменений
Руководитель подтверждает изменения. Только после этого 2И создаёт или обновляет задачи и добавляет условия сдачи результата.
Подтверждение руководителя
