Три отдела, 11 процессов: часы и дни работы - за минуты
В Южной инжиниринговой компании 2И работает в трёх отделах. Руководитель получает дашборды и отчёты из 1С без участия сотрудников. ПТО готовит договоры, отчёты ПНР, КС-2 и КС-3; ПЭО переводит защищённые PDF в Excel и собирает сравнительные таблицы.
5 минна перевод защищённого PDF в Excel
Южная инжиниринговая компания · Руководство, ПТО и ПЭО
Подключённые системы
1С Предприятие
Битрикс24
Возможности в этом кейсе
Дашборды из 1С
Договоры по шаблону
Отчёты в Word
Шаблоны Excel
Где работает 2И в компании
Руководитель компании
Дашборды и отчёты из 1С обновляются сами. Воронки в Битрикс24 и шаблон КСП - без отдельных специалистов.
3 чработы оператора 1С заменил дашборд
4 процесса · подробнее ПТОПТО - производственно-технический отдел
Договоры, письма и ТЗ, проверка расчётов, отчёты по пусконаладке и шаблоны КС-2 и КС-3.
≈20 минна отчёт ПНР вместо 2 часов
5 процессов · подробнее ПЭОПЭО - планово-экономический отдел
Перевод защищённых PDF в Excel и сравнительные таблицы.
5 минна PDF в Excel вместо нескольких дней
2 процесса · подробнееРуководитель компании
Дашборд по линейному персоналу
Численность сотрудников на объектах, явки, отсутствия, кто на каком объекте работает и в какие дни. Данные обновляются из 1С: еженедельная сводка и ежемесячное обновление за прошлый месяц.
3 ч оператора 1Сбез участия человекаОтчёт по выручке и списаниям
В разрезе проектов с разрывами за отчётный период. Раньше отчёт делали в 1С без разрывов, выгружали в Excel и протягивали формулы. Теперь он выгружается в заданные дату и время.
20 минавтоматическиВоронки в Битрикс24
2И помогает создавать воронки и предлагает варианты визуализации и оптимизации бизнес-процессов. Раньше для этого привлекали отдельного специалиста.
отдельный специалистсамостоятельноШаблон КСП в Excel
Шаблон со связями, условиями и условными обозначениями для монтажного подразделения: аналитика занятости рабочих, прогноз сроков работ на объектах, выявление отставаний. Без специализированных программ и найма сотрудников.
не было единого контураданные в одном шаблоне
ПТО - производственно-технический отдел
Договоры
Составление по шаблону, сравнение версий и окончательная версия с пунктами из протокола разногласий или пометками в документе.
от 30 мин3-5 минПисьма и ТЗ
По времени примерно так же, как вручную, но 2И помогает формулировать чётче и структурированнее.
до 10 мин
Проверка расчётов
Проверка формул, анализ сумм по группам товаров, сравнительные таблицы.
от 30 мин5-20 минПрограмма и отчёт ПНР
Редактируемый Word-отчёт по пусконаладке вентиляции и кондиционирования для 23 систем: структура, нормативные ссылки и итоговое заключение для заказчика.
≈2 ч≈20 минШаблон КС-2 и КС-3
2И подгружает данные из договора и сметы, формирует ссылки на листы и формулы, прописывает подписантов и скрывает ненужные строки.
до 1 ч5-20 мин
ПЭО - планово-экономический отдел
Перевод защищённых PDF в Excel
Раньше вручную или через программы с ошибками: лишние символы, искажённые слова и количества, проверка по каждой позиции. Теперь - в нужный шаблон без ошибок ручного ввода.
от часов до дней5 минСравнительные таблицы
2И сам структурирует и сравнивает данные и подсвечивает несоответствия. На специалисте - анализ и финальная проверка.
часы5-10 мин
Как было и как стало
Документы и расчёты собирали вручную
Договоры, проверку расчётов, отчёты ПНР, КС-2 и КС-3 специалисты готовили вручную, защищённые PDF переносили в Excel с ошибками. Отчёт по персоналу оператор 1С собирал 3 часа.
От 30 минут до нескольких дней на задачу
Подключили 1С и Битрикс24
Из 1С 2И получает данные о персонале, выручке и списаниях по проектам. В Битрикс24 помогает создавать воронки и предлагает варианты визуализации бизнес-процессов.
Руководство · ПТО · ПЭО
Отчёт ПНР за 20 минут
По исходным документам 2И подготовил редактируемый Word-отчёт по пусконаладке для 23 систем вентиляции и кондиционирования: структура, нормативные ссылки и итоговое заключение для заказчика.
Вручную - около 2 часов
Договоры, таблицы, КС-2 и КС-3 в нужном шаблоне
Договор по шаблону с пунктами из протокола разногласий - за 3-5 минут. 2И заполняет шаблон КС-2 и КС-3 данными из договора и сметы. Защищённый PDF переводит в Excel за 5 минут.
Финальная проверка - за специалистом
Все данные компании в одном контуре
Руководитель видит данные о деятельности компании в одном цифровом пространстве и не тратит время на сбор данных и запросы отчётов у сотрудников. Дашборд по персоналу и отчёт по выручке обновляются сами.
Настроили один раз - результат на всё время
Что измерили и что это значит
на перевод защищённого PDF в Excel
Раньше - от нескольких часов до нескольких дней вручную или через программы с ошибками. Теперь данные сразу попадают в нужный шаблон без ошибок ручного ввода.
на отчёт ПНР по 23 системам
Вручную специалист ПТО собирал отчёт около 2 часов. Редактируемый Word-отчёт включает структуру, нормативные ссылки и итоговое заключение для заказчика.
работы оператора 1С заменил дашборд
Дашборд по линейному персоналу обновляется из 1С без участия человека: еженедельная сводка и ежемесячное обновление за прошлый месяц.
Время работы вручную и в 2И - по данным компании.
